- Home
- > Kisah Sukses
- >
- Sistem Paket Terpadu yang Membuat Penggantian dengan Cepat/Instalasi dan Peningkatan Pelayanan yang disediakan untuk Warga Lokal[1]
Sistem Paket Terpadu yang Membuat Penggantian dengan Cepat
Instalasi dan Peningkatan Pelayanan yang disediakan untuk Warga Lokal[1]Kota Kitamoto, Daerah Administrasi Saitama
![[1]](c1_files/page1_on.gif)
![[2]](c1_files/page2_off.gif)
![[3]](c1_files/page3_off.gif)
Kota Kitamoto memutuskan untuk menggunakan sistem paket terpadu untuk menggantikan Sistem Informasi Kependudukan, dan ini memungkinkan kami untuk menyelesaikan seluruh proses penyelidikan dari awal sampai akhir batas dengan sangat cepat dalam waktu kurang lebih satu tahun. Kami juga meningkatkan efisiensi tugas aplikasi kami dan memperluas jaringan pemungutan pajak kami dengan menggunakan sistem Liaison-linked (Tautan Penghubung). Sistem yang telah kami miliki dapat memberikan layanan untuk penduduk setempat, sehingga pembayaran pajak dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fitur Pay-easy (Kemudahan Pembayaran), dan fitur lainnya, yang telah sangat diakui dan menarik perhatian dari pihak luar.
Kota Kitamoto
| - Lokasi : | Terletak di pusat Daerah Administrasi Saitama dan berada di daerah dataran Omiya, kota yang menarik dan masih melestarikan hutan kayu Musashino dan cagar alam lainnya. Pusat kotanya dihubungkan ke Rute Nasional #17 dan Jalur JR Takasaki, dan daerah kota terbentang sepanjang jalur ini. Daerah penghijauan dan tanah pertanian membentang tepat di luar kota, dan Sungai Arakawa mengalir ke barat. |
|---|---|
| - Area : | 19.84 km persegi. |
| - Populasi: | 71.016 jiwa di 26.659 rumah tangga (1 Maret 2007) |
| - Sejarah : | Kota ini terbagi dalam 14 desa pada periode Meiji, kemudian bergabung dengan nama Desa Kitamotojuku pada tahun 1943 dan kemudian Kota Kitamoto pada tahun 1959. Berubah menjadi sebuah kota pada tanggal 3 November 1971 dan menjadi kota Daerah Administrasi Saitama yang ke-33. |
Melangkah ke Tahap Kedua dari Reformasi Warisan
Kota Kitamoto terletak persis di persimpangan antara Daerah Administrasi Saitama dengan Garis JR Takasaki dan Jalur Nasional # 17 berjalan melalui dari selatan ke utara, dan kota ini dibangun di samping kedua infrastruktur jalur hidup. Awalnya pertengahan digunakan sebagai rumah bersama Jalan Nakasendo, ia berkembang menjadi sebuah kota peristirahatan karena sedang berada di lokasi yang hanya 40 sampai 45km dari pusat Tokyo.Pembangunan besar-besaran perumahan dan perkebunan yang subur dan kota telah ditunjuk sebagai kota dengan jumlah penduduk sekitar 34.000 jiwa pada tahun 1971, dan sekarang memiliki populasi yang melebihi 70.000 jiwa.
Kota Kitamoto telah menggunakan proses komputer dengan menggunakan induk komputer (komputer untuk tujuan umum) sejak 1973, dan kami melakukan migrasi sistem akuntansi dan pembayaran gaji untuk paket sistem klien / server (C / S) pada tahun 1997, dan Sistem Informasi Kependudukan di tahun 1999. Tugas Urusan Umum dan Kesejahteraan Sosial dilanjutkan untuk diproses di Balaikota -tujuan umum dari komputer, tapi kami diundangkan reformasi warisan melalui turun besaran pada relatif masa awal.
Berikut ini merupakan sejumlah masalah yang kami alami, seperti orang yang bertugas mengoperasikan komputer jatuh sakit dan karyawan perusahaan luar yang ditunjuk untuk mengelola Sistem Informasi Kependudukan harus menjadi karyawan kontrak, sehingga pada tahun 2004, Walikota Kenji Ishizu, membentuk bagian yang khusus menangani kebijakan informasi. Hal ini mengakibatkan tahap kedua dari perubahan warisan yang melibatkan komputer lengkap dan peninjauan Sistem Informasi Kependudukan.
Kami menggunakan sistem paket yang terpadu dengan Sistem Informasi Kependudukan yang baru dan menyiapkan sebuah metode yang memungkinkan masyarakat untuk membayar pajak secara elektronik di tempat yang nyaman dengan Jaringan Multi-Pembayaran (Kemudahan Pembayaran) pada saat yang sama. Kami merupakan kota keempat di Jepang dan kota pertama di Daerah Administrasi yang menginstalasi Sistem Pay-easy untuk pembayaran pajak, dan hal ini menjadikan kami sebagai contoh yang asli untuk Daerah Administrasi dan kami menerima kunjungan orang-orang dari seluruh negara (sampai dengan Februari 2007.)
Perubahan sistem yang ada dengan Sistem Paket Terpadu
Nobuhiro Arai, manajer yang bertugas dibidang kebijakan informasi Divisi Urusan Umum Bagian Administrasi Informasi, menjelaskan, "Kebijakan fundamental yang digunakan dalam mengganti Sistem Informasi Kependudukan termasuk perbaikan pelayanan yang diberikan kepada penduduk setempat, meningkatkan keamanan dan mengurangi biaya administrasi dan perjalanan. Mengembangkan sistem sendiri tidak akan praktis mengingat biaya dan akan memerlukan waktu, dan sangat sulit bagi setiap orang untuk menyetujui konsep "berbagi" bersama dengan sistem kontrak kerja." Pilihan yang paling praktis adalah menggunakan sistem paket yang dapat diperoleh dengan biaya rendah dan efektif dalam menyelesaikan semua masalah kami. "
Setelah mengeluarkan kebijakan mengenai instalasi sistem paket, maka kami perlu menentukan apakah harus meminta penyedia yang ada untuk memperbarui sistem ke versi terbaru atau apakah harus mendapatkan beberapa perusahaan untuk bersaing dengan satu sama lain dan membuat keputusan setelah memeriksa proposal mereka. Dari dua pilihan ini maka kami dapat mengurangi waktu dan biaya dari migrasi data, dan juga metode yang sederhana dari sudut pandang yang akan mengurangi kebingungan setelah pemotongan akibat perbedaan dalam metode operasi. Ini merupakan tujuan kami dari awal, namun kami akhirnya memutuskan untuk mengutamakan kelebihan daya saing dan memilih sistem yang paling efektif, sehingga pada akhirnya kami memilih pilihan kedua.
Kami segera merekrut bantuan masing-masing divisi dan membuat daftar yang mereka butuhkan, dan ini memudahkan kompilasi dari daftar yang mencakup lebih dari 1.600 kebutuhan. Pada saat yang sama, Bagian Administrasi Informasi membuat Spesifikasi Tender Aplikasi untuk dikirim ke berbagai perusahaan dan membentuk panitia seleksi penjual. Selain mempelajari proposal dan penawaran yang diterima dari berbagai pemasok, panitia juga dihadiri presentasi potensi yang diberikan oleh pemohon, dan pada akhirnya kami memutuskan untuk menggunakan sistem paket terpadu yang telah dievaluasi cara terbaik.
Meskipun proses menyeleksi berbagai perusahaan untuk bersaing satu sama lain merupakan prosedur yang memakan waktu, hal ini memungkinkan kami untuk benar-benar mengurangi proses yang diperlukan sebelumnya, dan hasil ini menjadikan kami untuk melakukan migrasi data dalam jangka waktu yang singkat. Toshiyuki Fukaya, orang yang bertugas dibidang kebijakan informasi, menjelaskan, "Setelah kami memutuskan sistem apa yang akan kami instalasi, kami menghindari penyesuaian sebanyak mungkin dan memastikan bahwa sistem dapat dengan sempurna disesuaikan dengan kebutuhan. Saya yakin kami telah memilih sistem yang paling efektif untuk melakukan ini, dan berisi fitur-fitur yang belum digunakan sebelumnya." Sejauh ini ada sedikit keluhan atau permintaan perbaikan dari staf. "
