Pada rapat koordinasi tersebut hadir Sekretaris Balitbang SDM beserta empat Kepala Pusat dilingkungan Balitbang SDM Dep. Kominfo, Kepala Biro Perencanaan Dep. Kominfo, dua orang wakil dari Bappenas, tiga wakil JICA beserta satu orang dari Kedutaan Besar Jepang, para wakil dari empat pemda (Pemprov. Kalimantan Timur, Pemkab. Minahasa Selatan, Pemkot. Magelang, dan Pemkot Solok), dan sejumlah wakil dari ELGHD. Acara dibuka oleh Ketua PMU Pusat, dilanjutkan sambutan oleh wakil JICA, Pembina ELGHD/Kepala Balitbang SDM Dep. Kominfo, Aizirman Djusan.  

Wakil JICA Nagami Kozo, mengatakan bahwa kegiatan yang dilaksanakan saat ini sebenarnya sudah dimulai sejak tahun 2007 yaitu merumuskan program dan memilih pemerintahan daerah yang akan disupport. Kegiatan ELGHD adalah mendukung pemerintahan daerah tidak dalam bentuk dana atau benda, tetapi dalam bentuk membantu pelaksanaan pencapaian e-local government yang baik. Pembina ELGHD/Kepala Balitbang SDM Dep. Kominfo pada sambutannya menjelaskan alasan pemilihan 4 pemda sebagai proyek percobaan, dan mengharapakan kegiatan ELGHD ini bisa berhasil dan bisa menjadi contoh untuk pemda lainnya di Indonesia. Aizirman Djusan juga mengatakan bahwa komitmen yang kuat telah diperlihatkan oleh empat pemerintahan daerah, pada saat melaksanakan workshop. 

Pada pertemuan JCC disampaikan juga kegiatan ELGHD selama tiga bulan terakhir dan rencana kegiatan di empat pemda mulai bulan Agustus 2008 sampai dengan Maret 2009 oleh Hadwi Soendjojo (Team Leader ELGHD). Selain pemaparan tentang ELGHD, masing-masing pemda juga menyampaikan pemaparan tentang kegiatan ELGHD di masing-masing pemda selama 3 bulan terakhir. Pemaparan disampaikan oleh Catur dari Pemkot Magelang, Muhammad dari Pemkot Solok, Alwi Gasim dari Pemprov. Kalimantan Timur, dan Asmawa AP dari Pemkab. Minahasa Selatan. Selesai pemaparan dilanjutkan dengan masukkan dari para peserta JCC khusunya dari para pejabat di lingkungan Dep. Kominfo dan Bappenas. (hso)